CORTEX × LINE
ผู้ช่วยตามงานของทีม
ในกลุ่ม LINE
CORTEX COO คือบอทใน LINE ที่คอยตามงานค้างให้ทีม — งานใหม่ งานที่ยังไม่มีคนรับ และงานที่เลยกำหนด จะถูกสรุปเป็นการ์ดอ่านง่ายส่งเข้ากลุ่มให้เอง
สรุปงานค้าง
ส่งเป็นการ์ดอ่านง่ายทุกวัน
แท็กคนรับผิดชอบ
ตามงานถึงตัวคนทำ
แจ้งทันที
งานใหม่ มอบหมาย งานเสร็จ
เก็บไฟล์ในกลุ่ม
รูป/ไฟล์ไม่หายตามแชท
คุณอยากรู้เรื่องไหน?
ตัวอย่างการใช้งาน
พิมพ์แบบนี้ได้เลย
สั่งงานเป็นภาษาคนได้เลย ไม่ต้องจำรูปแบบคำสั่ง
เรียกบอทด้วยการพิมพ์@แล้วเลือกชื่อบอท หรือขึ้นต้นข้อความด้วยCORTEXCOOคอร์เท็กซ์บอทบอต
สั่งงาน — พิมพ์ประโยคเดียว ได้การ์ดงานเลย
บอกว่าให้ทำอะไร ใครทำ ส่งเมื่อไหร่ ในข้อความเดียว
@CORTEX เพิ่มงานให้คุณ @สมชาย ให้ส่งพรุ่งนี้ เรื่องเตรียมเอกสารใบเสนอราคาให้ลูกค้า
เปิดการ์ดงาน "เตรียมเอกสารใบเสนอราคาให้ลูกค้า" มอบหมายให้คุณสมชาย กำหนดส่งพรุ่งนี้
@CORTEX เปิดงาน ติดตั้งแอร์ห้อง 207 ด่วนมาก
เปิดงานพร้อมตั้งความสำคัญเป็น "ด่วนมาก" ยังไม่ระบุผู้รับผิดชอบ
@CORTEX ให้ช่างสมชายไปดูหน้างานวันศุกร์
เปิดงานให้ช่างสมชาย กำหนดส่งวันศุกร์ที่ใกล้ที่สุด (บอทแปลงเป็นวันที่จริงให้เอง)
แท็ก @ชื่อ หรือพิมพ์ชื่อตามที่เรียกกันในกลุ่มก็ได้ บอทจะจับคู่กับสมาชิกในกลุ่มให้เอง — ถ้าชื่อซ้ำกันหลายคน บอทจะถามกลับว่าหมายถึงใคร
แนบรูป/ไฟล์เข้างาน
ส่งรูปหน้างานหรือไฟล์ในช่วงเดียวกับที่สั่งงาน บอทจะแนบเข้าการ์ดให้เอง
@CORTEX เปิดงานซ่อมท่อรั่วตามรูปนี้
เปิดงานพร้อมแนบรูปที่เพิ่งส่งในกลุ่มเข้าไปในการ์ด
@CORTEX เพิ่มข้อมูลนี้เข้างานเมื่อกี้
เอาข้อความ/ไฟล์ที่ส่งตามมา ต่อเข้ากับงานที่เพิ่งสร้าง โดยไม่ลบของเดิม
ส่งรูปก่อนหรือหลังคำสั่งก็ได้ บอทจับคู่ให้ทั้งสองทาง
งานประจำ — ตั้งครั้งเดียว วนให้เอง
บอกรอบการทำซ้ำไปในประโยคเดียวกัน ไม่ต้องเปิดงานใหม่ทุกครั้ง
@CORTEX ทำความสะอาดร้านทุกวันจันทร์ 09:00
เปิดงานประจำรายสัปดาห์ พอปิดงานรอบนี้ ระบบจะสร้างรอบถัดไปให้เอง
@CORTEX ส่งรายงานยอดขายทุกสิ้นเดือน
เปิดงานประจำรายเดือน ลงวันสุดท้ายของเดือนให้อัตโนมัติ
@CORTEX รดน้ำต้นไม้ทุก 3 วันหลังทำเสร็จ
นับรอบถัดไปจากวันที่ทำเสร็จจริง ไม่ใช่จากปฏิทิน
@CORTEX งานส่งรายงาน ไม่ต้องทำซ้ำแล้ว
หยุดการทำซ้ำ แต่การ์ดใบปัจจุบันยังอยู่บนบอร์ดตามเดิม
ระบบจะมีงานค้างอยู่ใบเดียวต่อหนึ่งงานประจำเสมอ จะไม่กองซ้ำกันหลายใบ
แก้ไข / ปิดงาน
อ้างถึงงานด้วยชื่อของมัน แล้วบอกว่าจะเปลี่ยนอะไร
@CORTEX เลื่อนงานใบเสนอราคาเป็นวันจันทร์
เปลี่ยนกำหนดส่งของงานนั้น
@CORTEX เปลี่ยนผู้รับผิดชอบงานติดตั้งแอร์เป็นคุณสมหญิง
ย้ายผู้รับผิดชอบไปให้คุณสมหญิง
@CORTEX เพิ่มรายละเอียดงานใบเสนอราคา ลูกค้าขอส่วนลด 5%
ต่อรายละเอียดเพิ่มเข้าไป โดยไม่ลบข้อความเดิม
@CORTEX ปิดงานติดตั้งแอร์ห้อง 207
ย้ายงานไปสถานะเสร็จแล้ว
ตอนแก้ไขงานเดิม ให้ "พิมพ์ชื่อ" ผู้รับผิดชอบ — การแท็ก @ เฉย ๆ ใช้ได้เฉพาะตอนเปิดงานใหม่เท่านั้น เพื่อไม่ให้เผลอเปลี่ยนคนที่ตั้งไว้แล้ว
ถามสถานะงาน
ถามเป็นภาษาคนได้เลย บอทตอบกลับเป็นการ์ดงานให้กดเปิดต่อ
@CORTEX งานค้างมีอะไรบ้าง
สรุปงานที่ยังไม่เสร็จทั้งหมดในบอร์ดของกลุ่มนี้
@CORTEX งานไหนเลยกำหนดบ้าง
เฉพาะงานที่เลยวันกำหนดส่งแล้ว
@CORTEX งานไหนยังไม่มีคนรับ
เฉพาะงานที่ยังไม่ได้มอบหมายให้ใคร
@CORTEX หางานที่มีคำว่า ใบเสนอราคา
ค้นงานจากชื่อ แล้วแสดงเป็นการ์ดเรียงต่อกัน
หาไฟล์ที่เคยส่งในกลุ่ม
บอทเก็บสำเนารูป/ไฟล์ที่ส่งในกลุ่มนี้ไว้ให้ ไม่หายไปกับสกรอลล์
@CORTEX ไฟล์ใบเสนอราคาส่งไปเมื่อไหร่
ค้นจากชื่อไฟล์ แล้วบอกว่าใครส่ง ส่งเมื่อไหร่ พร้อมลิงก์เปิด
@CORTEX ขอไฟล์ล่าสุดในกลุ่ม
แสดงไฟล์และรูปที่เพิ่งส่งกันล่าสุด
คำสั่งลัด — พิมพ์คำเดียว ไม่ต้อง @
ตอบทันที ไม่ใช้เครดิต เหมาะกับสิ่งที่ถามบ่อย ๆ
งาน
สรุปงานค้างทั้งหมดตอนนี้
งานค้าง
เฉพาะงานที่เลยกำหนดส่ง
งานว่าง
งานที่ยังไม่มีใครรับผิดชอบ
ไฟล์
ไฟล์/รูปล่าสุดที่ส่งกันในกลุ่ม
ตามงาน
ตามงานสำคัญตอนนี้ พร้อมแท็กชื่อผู้รับผิดชอบ
ตั้งค่า
เปิดหน้าตั้งค่ากลุ่มนี้
ช่วย
แสดงวิธีใช้งานและปุ่มลัดอีกครั้ง
สั่งงานบอท
คำสั่งลัดและการเรียกบอท
บอทจะตอบเฉพาะตอนที่ถูกเรียกเท่านั้น เพื่อไม่ให้ไปแทรกบทสนทนาปกติของทีม
ถ้าบอทถามกลับ ตอบต่อได้เลยภายใน 5 นาที
- 1. พิมพ์ @CORTEX เรียกบอท
- 2. บอทถามกลับ → ตอบได้เลย ไม่ต้อง @ ซ้ำ
- 3. เงียบเกิน 5 นาที → ต้อง @CORTEX ใหม่
เฉพาะคนที่กำลังคุยกับบอทอยู่เท่านั้น คนอื่นในกลุ่มพิมพ์คุยกันได้ตามปกติ บอทจะไม่ไปตอบแทรก
คำสั่งลัดด้านล่างพิมพ์คำเดียวได้เลย ไม่ต้อง @ ตอบทันทีและไม่ใช้เครดิต
งานสรุปงานค้างทั้งหมดตอนนี้งานค้างเฉพาะงานที่เลยกำหนดส่งงานว่างงานที่ยังไม่มีใครรับผิดชอบไฟล์ไฟล์/รูปล่าสุดที่ส่งกันในกลุ่ม บอทเก็บสำเนาไว้ให้ตามงานตามงานสำคัญตอนนี้ พร้อมแท็กชื่อผู้รับผิดชอบ (ไม่ต้องรอรอบถัดไป)ตั้งค่าเปิดหน้าตั้งค่ากลุ่ม — เปลี่ยนบอร์ด ปรับการแจ้งเตือน ตั้งความถี่ตามงาน หรือยกเลิกการเชื่อมต่อช่วยแสดงวิธีใช้งานและปุ่มลัดอีกครั้ง
ไม่ต้องพิมพ์
ปุ่มลัด (Quick Reply)
ทุกข้อความที่บอทส่งเข้ากลุ่ม จะมีปุ่มลัดขึ้นเหนือแป้นพิมพ์ กดแล้วส่งทันที ทุกปุ่มจะขึ้นต้นด้วย @CORTEX เพื่อเรียกบอทให้ตอบ
หน้าตาในแอป LINE (เลื่อนซ้าย-ขวาได้)
- 📋 สรุปงานค้าง
- 🔥 งานเลยกำหนด
- 🙋 งานไม่มีคนรับ
- 📅 งานครบกำหนดวันนี้
- ➕ เพิ่มงานใหม่
- 👤 งานของฉัน
- 📣 ตามงานให้หน่อย
- 📎 ไฟล์ล่าสุด
- ⚙️ ตั้งค่ากลุ่ม
- ❓ วิธีใช้งาน
📋 สรุปงานค้าง
สรุปงานที่ยังไม่เสร็จทั้งหมดในบอร์ดนี้
🔥 งานเลยกำหนด
เฉพาะงานที่เลยกำหนดส่ง พร้อมชื่อผู้รับผิดชอบ
🙋 งานไม่มีคนรับ
งานที่ยังไม่ได้มอบหมายให้ใคร
📅 งานครบกำหนดวันนี้
งานที่ต้องส่งภายในวันนี้
➕ เพิ่มงานใหม่
เปิดงานใหม่ แล้วพิมพ์รายละเอียดตามไปได้เลย
👤 งานของฉัน
งานที่มอบหมายให้คุณ
📣 ตามงานให้หน่อย
ตามงานสำคัญตอนนี้ พร้อมแท็กชื่อผู้รับผิดชอบ
📎 ไฟล์ล่าสุด
ไฟล์และรูปที่เพิ่งส่งกันในกลุ่มนี้
⚙️ ตั้งค่ากลุ่ม
เปลี่ยนบอร์ด ปรับการแจ้งเตือน หรือยกเลิกการเชื่อมต่อ
❓ วิธีใช้งาน
สรุปสิ่งที่บอททำได้
หมายเหตุ: LINE จะส่งข้อความทันทีที่กดปุ่ม แก้ไขก่อนส่งไม่ได้ ข้อความของทุกปุ่มจึงเขียนไว้ให้ครบถ้วนในตัวเองแล้ว
อ่านการ์ดให้เป็น
สีและปุ่มบนการ์ดงาน
ทุกการ์ดที่บอทส่งมีชุดปุ่มเดิมเสมอ ไม่ต้องจำว่าอะไรอยู่ตรงไหน ส่วนสีหัวการ์ดบอกสถานะของงานทันที
📅 ครบกำหนดวันนี้
ส่งใบเสนอราคาลูกค้า
สถานะกำลังทำ
ผู้รับผิดชอบสมชาย
กำหนดส่งวันนี้ 17:00
- 1
เปิดงานนี้
เปิดหน้ารายละเอียดงาน ดูและแก้ไขได้ตามสิทธิ์ของบอร์ด
- 2
➕ เพิ่มงาน
เปิดบอร์ดพร้อมฟอร์มสร้างงานใหม่ทันที
- 3
📋 งานทั้งหมด
เปิดบอร์ดทั้งใบ เห็นทุกคอลัมน์และทุกงาน
- 4
⚙️ ตั้งค่ากลุ่ม
เปลี่ยนบอร์ด ปรับการแจ้งเตือน ตั้งความถี่ตามงาน หรือยกเลิกการเชื่อมต่อ
- 5
❓ วิธีใช้งาน
เปิดหน้านี้
เลยกำหนด
เลยวันกำหนดส่งแล้ว นับเป็นวัน ไม่ใช่ชั่วโมง
ครบกำหนดวันนี้
ยังไม่สาย แต่ต้องปิดให้ได้ภายในวันนี้
ยังไม่มีคนรับ
ไม่มีผู้รับผิดชอบ — สิ่งที่ควรจัดการก่อนเสมอ
เสร็จแล้ว
ปิดงานเรียบร้อย ไม่ถูกนับเป็นงานค้างอีก
ระบบนับ “เลยกำหนด” เป็น วันปฏิทิน ไม่ใช่ชั่วโมง — งานที่กำหนดส่ง 09:00 ของวันนี้ จะยังขึ้นว่า “ครบกำหนดวันนี้” ตลอดทั้งวัน ไม่ใช่กลายเป็นงานสายตอน 09:01
ช่วยเหลือ
คำถามที่พบบ่อย
ปุ่มในการ์ดกดแล้วขึ้นให้ล็อกอิน ทำไม?
บอร์ดที่ตั้งค่าเป็น “ส่วนตัว” จะเปิดได้เฉพาะสมาชิกที่ล็อกอินเท่านั้น ถ้าอยากให้ทุกคนในกลุ่มเปิดดูได้โดยไม่ต้องล็อกอิน ให้เปลี่ยนการมองเห็นของบอร์ดเป็นแบบสาธารณะในหน้าตั้งค่าบอร์ด
บอทเงียบไปทั้งวัน ผิดปกติไหม?
ไม่ผิดปกติ — ถ้าวันนั้นไม่มีงานเลยกำหนด ไม่มีงานครบกำหนด และไม่มีงานที่ยังไม่มีคนรับ บอทจะไม่ส่งสรุปเลย เพื่อไม่ให้กลุ่มชินกับการเห็นข้อความที่ไม่มีอะไรต้องทำ
อยากเอาบอทไปใช้ในกลุ่มอื่นด้วย ทำได้ไหม?
ได้ — เลือกหัวข้อ “นำไปใช้กับกลุ่มของฉันเอง” ด้านบน แล้วทำตามขั้นตอน บอทหนึ่งตัวเข้าได้หลายกลุ่ม และแต่ละกลุ่มเลือกบอร์ดงานของตัวเองได้
ยังติดอยู่? พิมพ์ ช่วย ในกลุ่ม บอทจะส่งวิธีใช้งานและปุ่มลัดให้อีกครั้ง
ชอบแล้ว อยากใช้ในกลุ่มอื่นด้วย?ดูวิธีนำไปใช้กับกลุ่มของคุณเองก่อนเริ่ม เตรียม 2 อย่างนี้
คนที่เพิ่มบอทเข้ากลุ่มต้องมีบัญชี CORTEX ส่วนสมาชิกคนอื่นในกลุ่มไม่ต้องสมัครอะไรเลย
- 1
บัญชี CORTEX
ใช้เลือกองค์กรและบอร์ดงานที่จะให้บอทตาม สมัครฟรี
- 2
เพิ่มเพื่อน CORTEX COO ใน LINE
ต้องเป็นเพื่อนกับบอทก่อน จึงจะเชิญบอทเข้ากลุ่มได้
ค้นหาบัญชี CORTEX COO ในแอป LINE แล้วกดเพิ่มเพื่อน
เชื่อมกลุ่ม
ตั้งค่าเสร็จใน 4 ขั้นตอน
ทำครั้งเดียวต่อกลุ่ม หลังจากนั้นบอทจะทำงานให้เองทั้งหมด
- 1
ขั้นที่ 1
เชิญ CORTEX COO เข้ากลุ่ม LINE
เปิดกลุ่มที่ทีมคุยงานกันอยู่ → เชิญ LINE OA ของ CORTEX เข้ากลุ่ม ทันทีที่บอทเข้ากลุ่ม จะมีการ์ดต้อนรับพร้อมปุ่ม “ลงทะเบียนกลุ่ม” ขึ้นมาให้
- 2
ขั้นที่ 2
กด “ลงทะเบียนกลุ่ม” แล้วเลือกองค์กร
ปุ่มจะพาไปหน้าเว็บ CORTEX ให้เลือกองค์กร โดยจะเห็นเฉพาะองค์กรที่บัญชีคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น (ถ้ายังไม่ได้ล็อกอิน ระบบจะให้ล็อกอินก่อน)
- 3
ขั้นที่ 3
เลือกบอร์ดงานที่อยากให้บอทตาม
เลือกได้หลายบอร์ด บอทจะติดตามเฉพาะบอร์ดที่เลือกไว้ และเลือกได้ด้วยว่าอยากให้แจ้งเรื่องอะไรบ้าง เช่น งานใหม่ มอบหมายงาน งานเสร็จ หรือสรุปงานค้างประจำวัน
- 4
ขั้นที่ 4
บอทเริ่มตามงานให้อัตโนมัติ
ทุกครั้งที่มีความเคลื่อนไหวบนบอร์ดที่เลือกไว้ บอทจะส่งการ์ดเข้ากลุ่ม พร้อมสรุปงานค้างตามเวลาที่ตั้งไว้ทุกวัน โดยจะข้ามวันที่ไม่มีงานค้าง เพื่อไม่ให้กลุ่มรก
แจ้งเตือนส่วนตัว (1-on-1)
นอกจากแจ้งเข้ากลุ่มแล้ว คุณเชื่อมบัญชี LINE ส่วนตัวกับ CORTEX ได้ด้วย เพื่อให้งานที่มอบหมายให้คุณส่งเข้าแชทส่วนตัวควบคู่กับการแจ้งเตือนในแอป ตั้งค่าได้ที่หน้า ตั้งค่า → การแจ้งเตือน ในเว็บ CORTEX และปิดได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องยกเลิกการเชื่อมบัญชี
ช่วยเหลือ
คำถามที่พบบ่อย
สมาชิกทุกคนในกลุ่มต้องสมัคร CORTEX ไหม?
ไม่ต้อง — มีแค่คนที่กดลงทะเบียนกลุ่มเท่านั้นที่ต้องมีบัญชี CORTEX สมาชิกคนอื่นพิมพ์สั่งบอทและกดดูการ์ดได้เลย (ยกเว้นบอร์ดที่ตั้งเป็นส่วนตัว ซึ่งต้องล็อกอินก่อนเปิดดู)
ใช้เครดิตไหม?
การ์ดแจ้งเตือนและสรุปงานที่บอทส่งเข้ากลุ่มเอง รวมถึงการคุยกับบอทแบบพิมพ์เป็นประโยค จะใช้เครดิตขององค์กรที่เชื่อมกลุ่มไว้ ส่วนคำสั่งลัดคำเดียว เช่น “งาน” หรือ “ไฟล์” ไม่ใช้เครดิต
ลิงก์ลงทะเบียนหมดอายุ ต้องทำยังไง?
พิมพ์ “ช่วย” ในกลุ่ม บอทจะส่งการ์ดพร้อมปุ่มลงทะเบียนใหม่ให้ ลิงก์เดิมจะใช้ไม่ได้อีก เพื่อไม่ให้ใครย้อนไปกดปุ่มเก่าในประวัติแชทแล้วเปลี่ยนการเชื่อมต่อของกลุ่ม
อยากเปลี่ยนบอร์ดที่เชื่อมไว้
กดปุ่ม “⚙️ ตั้งค่ากลุ่ม” บนการ์ดใดก็ได้ หรือพิมพ์ “ตั้งค่า” ในกลุ่ม หน้าตั้งค่าจะแสดงองค์กรและบอร์ดที่เลือกไว้เดิมให้แก้ไขได้เลย
เลือกหัวข้อด้านบนก่อน ระบบจะแสดงเฉพาะวิธีที่เกี่ยวกับคุณ